Быстро, результативно, незаметно!
Все чаще люди приходят к выводу, что такое волнующее мероприятие, как бракосочетание и последующий свадебный вечер не может проходить гладко и в радостной атмосфере, если организация торжественного дня не продумана, не выверена до мельчайших деталей и за этим всем не стоит руководитель. Задача его состоит не только в том, чтобы проконтролировать выполнение всех процессов внушительного списка мероприятий, но и сделать это настолько быстро и незаметно, будто его среди празднующих и нет.
Необходимость в организаторе, у которого все пункты празднества четко расписаны и учтены до малейших нюансов, совершенно очевидна. В еще недалекие советские времена такую роль играли старшие родственники или близкие друзья молодоженов. Именно оттуда пошла поговорка, какая же свадьба без драки?
Острые моменты, суету и промахи можно и нужно избежать, напротив, создать и сохранить радостную атмосферу соединения двух любящих людей – самое важное в такой день.
Люди, которые знают цену своего времени и нервов, уже давно пользуются услугами квалифицированных специалистов. Не исключением и являются такие профессии, как свадебный координатор, хостес, кейтеринг-менеджер.
При организации свадьбы некоторые родители и молодожены предпочитают экономить на координации мероприятия. Сами пытаются решить вопросы в день свадьбы, а потом не помнят, какой, собственно говоря, была эта свадьба.
Сами молодожены заказывают автомобили, и вместо того, чтобы выспаться перед свадьбой, начинают обзванивать и искать замену машине, которая, как выяснилось, поломалась или хозяин вообще трубку не берет.
Прекрасным солнечным утром невеста вся в слезах, поскольку визажист опаздывает, а жених уже на подъезде.
И почему это торт потек и подсел и каравай совсем не тот, что заказывали?
И как это так, что гости приехали в ресторан, а там только столы сервируют?
И ведущий утром позвонил и сообщил, что ему предложили больше, и он отказывается от работы на вашей свадьбе. И пришлось звонить тете Любе, которая когда-то практиковала проведение мероприятий, но совсем не свадеб.
И, в конце концов, почему погас свет в зале, и гости остались голодные, без музыки и настроения. Неужели о таком дне вы мечтали???
Этот список можно продолжать до бесконечности. Ведь все это реальные случаи, рассказанные гостями, родителями, невестами и женихами.
Согласна, что вопросы и форс-мажоры можно попытаться решить самостоятельно, но стоят ли такого результата потраченные время и нервы?
Вот именно в таких моментах свадебный координатор и выступает гарантом успеха, гармонии и спокойствия на свадьбе.
После того, как вы ознакомитесь с перечнем обязанностей свадебного координатора, звоните нам и заказывайте услугу «Свадебный координатор», поскольку профессионалов на рынке свадебной индустрии не так уж и много!
- Фото "Идеальная свадьба"
Обязанности свадебного координатора делятся на:
- работу до свадьбы;
- во время свадьбы;
- после свадьбы.
Свадебный координатор до свадьбы:
Грамотно составит детальный тайминг-план свадебного дня (сценарий). Все будет расписано до минутки на вашей свадьбе.
За неделю, а потом за 1 день в телефонном режиме подтверждает присутствие всех свадебных подрядчиков, уточняя например, дресс-код ведущей выездной церемонии и ведущего банкета, уточняя необходимые атрибуты для балета и фокусников, проверяет точный адрес доставки свадебного букета и бутоньерки, проверяет у водителя лимузина наличие точного адреса подачи свадебного кортежа. И таких нюансов масса, о которых вы бы даже и не знали!
Принимает телефонные звонки от друзей молодоженов, координируя их действия, сюрпризы от гостей для молодоженов, создает Wish List и оповещает гостей
Именно свадебный координатор поможет Вам подготовиться к свадьбе и предложит изюминку, которая только подчеркнет индивидуальность Вашего праздника.
Свадебный координатор в день свадьбы:
Контролирует Ваше пробуждение и готовность бодрящего напитка – кофе с бутербродом
Контролирует приезд визажиста и парикмахера
Проследит, чтобы машины прибыли во время и в надлежащем виде
Контролирует приезд флористов для украшения свадебного кортежа и доставку свежего свадебного букета и бутоньерки
Проконтролирует приезд фото/видео операторов, еще раз согласует все места свадебной прогулки
Держит на контроле водителей свадебного кортежа до прибытия на место проведения мероприятия
Пока Вы наслаждаетесь свадебной прогулкой, свадебный координатор контролирует декорирование места выездной церемонии, оформление и техническое оснащение зала (музыка, свет, реквизит для шоу-программы: костюмы, призы, подарки для конкурсов, нужные атрибуты для выездной церемонии)
Контролирует расстановку и сервировку столов согласно схеме рассадки, расставляет банкетные карточки и бонбоньерки
Проверяет готовность кухни
В запланированное время встречает молодожен, координирует их передвижение
Вместе с хостес встречает гостей и контролирует их передвижение по ресторану, помогает занять места на выездной церемонии, найти места в зале согласно схеме рассадки. Именно он позаботится, чтобы на банкете всем хватило места
Свадебный координатор отвечает на все организационные вопросы Ваших гостей и работников ресторана
Контролирует работу ресторана: время подачи блюд, расхода алкоголя, безалкогольных напитков
Встречает и координирует выступление творческих коллективов, артистов
Контролирует доставку свадебного торта и согласовывает время его выноса
Именно координатор встретит пиротехников и решит, где лучше расставить холодные фонтаны на разрезании тортика, чтобы было удобно гостям и операторам
Координатор отвечает за сохранность подаренных вам свадебных подарков, цветов
Именно он закажет вам машину, когда закончится банкет, чтобы вы уехали в свою первую брачную ночь
Проследит, чтобы каждый гость уехал с Вашего праздника довольным и на машине (такси, ранее заказанный вами трансфер)
И еще одна очень важная обязанность свадебного координатора - он на свадьбе является для вас всем: портным, медработником, мастером парикмахерского искусства, визажистом, не в прямом смысле, конечно же. У идеального координатора на колесах есть с собой «волшебный чемоданчик», в котором найдется и нужные медикаменты, запасная пара колготок, рисовые салфетки, пятновыводитель, иголка с ниткой, булавки, плойка, лак для волос и много-много полезных вещей. Вам, вашим мамам и подружкам можно вообще забыть об этих важных мелочах, ведь есть свадебный координатор.
Свадебный координатор после свадьбы:
Если на Вашей свадьбе были приезжие гости, то координатор по Вашей просьбе поможет добраться им до аэропорта, ж/д вокзала.
Решает все послесвадебные вопросы
Свадебный координатор, как показывает практика, остается для Вас хорошим другом, который напоминает Вам о годовщине Вашей свадьбы.
Напрашивается вывод: в результате все отдохнули, и никто не устал от огромной ответственности и решения тысяч организационных задач, которые сделал за них истинный профи организации свадеб.
В нашем агентстве работают свадебные координаторы, прошедшие серьезную профессиональную подготовку, получившие образование именно в сфере свадебного менеджмента, кейтеринга и хостеса.
Звоните нам и мы ответим на все Ваши вопросы! Мы владеем искусством организации и координации свадеб!